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                在线办公产物整理比照,居家办公没你想的那么难!

                2020-02-25 14:33泉源:中国存储网
                导读:群晖Drive所提供的文件效劳器处理方案,针对线上办公的数据同步、文件共享、协同编辑、挪动办公等种种场景提供一站式处理方案。

                疫情时期,在家办公成为了时下各企业单元的广泛做法。相比在办公室任务,在家办公更多磨练的是线上办公的文件办理和高效和谐。在家无法实时存取公司文件、大文件传输只能漫长等候、敏感文件没有平安保证、文件到处散落不克不及实时会合存储……平常在公司都没发明协作东西这么紧张,在家办公才发明任务三分之临时间都花在了找文件。

                在线办公产物整理比照,居家办公没你想的那么难!

                被种种通讯、协作东西折腾的够呛,文件照旧四分五散,想想等回到公司,文件整理任务量着实不小。群晖Drive所提供的文件效劳器处理方案,针对线上办公的数据同步、文件共享、协同编辑、挪动办公等种种场景提供一站式处理方案,而且基于公有云情况,也更大水平的保证了居家办公时期公司文件的平安隐私。

                绝对比网盘,功用次要是文件同步与分享,但是在文件传输数目、下载速率、容量空间等都需求额定购置会员才干失掉更好的体验。而关于传统的文件效劳器,更多的是在局域网内的使用,一旦走出办公室,异地办公的体验绝对受限,而且最紧张的在协同这块,传统文件效劳器无法提供效劳,还需求寻觅第三方办公东西来处理。并且,群晖提供数据维护方案,可以备份电脑中的数据,而且支持零碎级的零件备份,更大水平的保证公司数据平安。

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                多终端及时同步,文件传输不再靠“等”

                年前部署了往年的项目计划,也分派了团队各自的任务义务,但是遭到疫情影响,项目要做计划调解,还要团队成员重新调解本人的任务布置,这些文件数目不算多,但都很紧张。要是在公司,各人开个会,各自整理文件后,再共享一下就完事了,但如今就连传输公司里的文件都要大费周章。

                而经过群晖,就能先处理了文件同步困难。团队成员在本人电脑上下载群晖 Drive 的电脑客户端,就可以及时同步公司里寄存在群晖NAS上的文件抵家中电脑,不必担忧公司外部文件无法存取。Drive 客户端支持 Windows、Mac、Ubuntu,也处理了差别电脑操纵零碎兼容题目。别的,像是设计创意团队那些大容量的视频素材、设计素材,也不必不断在线等候上传和下载,只需把设计文件同步到群晖 NAS 上,其他成员再设置主动同步到电脑上即可,省去团队间来回传输大档的工夫本钱。

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                但是设计团队还会遇到的一个题目,便是这么多大容量文档同步到电脑,会很快占满电脑容量,原本团体电脑就不是任务本,容量也不会购置很大。那么 Drive 的按需同步就可以处理这个题目。关于Drive上需求的文件材料,可以选择将文件锁定下载到当地,而被锁定到当地的文件假如不需求了,员工也可以选择取消锁定即可开释当地空间。

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                文件在线协作,团队协同办公精密更高效

                文案发过来半天也没有复兴音讯,打德律风相同,对不起,您的德律风临时无人接听。不在一个屋檐下,总觉得焦急大于服从。经过群晖Drive在线协作,边协作边相同。别的,Drive还能提供独立的团体文件和团队文件,提供员工公有存储空间,也方便团队实时共享文件。

                联合Office协同编辑套件就能在Drive网页端在线协作,不只支持转换Microsoft Excel,Word和PPT款式停止阅读编辑。还可以多人在线一同编辑文档、表格和幻灯片,并支持汗青多版本的规复。

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                比方当团队需求配合完成一个项目计划时,团队员工就可以把各自完成的任务文件都上传到团队文件夹中。然后间接在项目计划表格上同时修正各自的任务方案,不需求来回寄送一个个等候编辑。还可以在文档上间接添加批评和讲明,边修正边相同处理题目,也不必微信上讨论后修正文件再微信讨论再修正文件的有限循环了。

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                别的,群晖提供的Office协同编辑套件具有丰厚的协作模版,包罗项目工夫表、贩卖跟踪表、月度预算表等,协助员工疾速展开在家办公义务。

                与此同时,群晖Drive提供了预览者、审视者、检查者、批评者、编辑者、办理者6种脚色权限,可以依据公司内员工差别职位、部分,对文件设定更过细的权限。而假如要发送给内部职员,比方客户、供给商,也可以天生一个分享链接,并可设置暗码、无效期等来维护文件平安隐私。

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                挪动办公,一键转存微信文件

                群晖Drive还提供挪动真个 App,像是有些员工回家临时身边没电脑,但又要急需确认某个文件,就可以在手机或平板上的Drive App 上停止阅读,不会由于没有办公东西而在这段工夫摆脱办公。同时提早离线拜访文件,当网络不波动时也可以停止阅读。

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                别的,还可以将微信中的文件转存到Drive中,以避免文件过时被清算,如许等回到公司,也不必担忧文件丧失。

                轻量摆设,云端NAS疾速在线办公

                这段特别时期,假如公司提早摆设了群晖NAS,那就可以顺遂展开在家办公,也不必担忧正式停工后,文件无法实时一致存储和办理。那假如企业没有实体机,并且就算推销后物流临时也无法投递,那企业还可以选购SkyNAS。SkyNAS是群晖和阿里云协作推出的面向中小企业的数据办理和协作处理方案,异样提供群晖Drive使用。企业只需在线上购置主机设置装备摆设及硬盘空间后,即可疾速守旧专属企业云盘,完成在家办公。

                无惧文件四分五撒,群晖一站式文件效劳器

                居家办公容易形成文件材料疏散在员工各自的设置装备摆设里,或是在线相同和协作的东西,而面临差别的客户和供给商还要运用差别的相同平台和文件传输东西。这很容易招致正式停工后,企业文件疏散难办理,以是事后摆设一个会合文件办理的处理方案就显得尤为紧张。

                在线办公产物整理比照,居家办公没你想的那么难!

                群晖基于一个公有云情况,数据完全由企业公有,而且从权限、网络、数据、零碎等多层面维护数据平安。也不必担忧在家办公时期,企业的敏感数据遭到泄漏。

                作为践行云端消费力并为客户提供齐备的数据办理处理方案的科技企业,群晖不只提供文件效劳器方案以处理在线办公困难,另有丰厚的企业数据办理和维护使用,协助中小企业应对疾速增长的业务,维护企业数字资产。

                 
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